本規約は、株式会社ゴエンズ(以下「当社」)が、そのサービス利用者(以下「お客様」)に対し提供する講演・研修・イベント・コンサート等(以下「講演会等」)の講師や出演者(以下「出演者」)手配に関する企画や運営及び関連業務代行サービスに関わる取引(以下「本取引」)の条件等を定めたものです。

  1. 本規約は、本取引に関する当社とお客様との全ての関係に適用されるものとします。
  2. 当社と本取引を行う場合は、お客様が下記条項を確認し、同意したものとして取り扱います。なお、本規約の内容は当社が必要と認めた場合には、お客様の個別の承諾を得ることなく変更できるものとします。
  3. お客様がご希望される日時や料金等については、出演者のスケジュール等の都合により、ご希望に沿えない場合があります。日時の調整や他の出演者をご紹介させて頂く場合がございますので予めご了承ください。
  4. お客様が当社に、口頭またはメール・FAXを含む書面等で、講演会等への出演者の手配等を正式に依頼し、出演者が講演会等の出演を承諾して頂いた時点で、契約が成立するものとします。契約成立以降は、お客様の自己都合による契約解除にはキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
  5. 講演料及び出演料(以下「講演料」)以外に必要な費用は、出演者の移動拠点から会場までの往復交通費(公共交通機関やタクシーなど)、宿泊費等(宿泊が必要な場合)です。
  6. 出演者によっては、同行者が必要な場合がございますので、上記と同様に同行者分の往復交通費、宿泊費等(宿泊が必要な場合)が必要になります。
  7. 会場使用料、設営費用、及びケータリング等の手配・費用は、お客様の負担となります。また、出演者が講演会等で使用する機材(ホワイトボード・パソコン・プロジェクタ・スクリーン・DVD再生機等)や資料の印刷が必要な場合は、お客様の負担としてご用意頂きます。その他出演者によっては、有料資料や、音響・照明機材やその操作費用、高座等(落語等の場合)の設置費用が必要になる場合もあります。
  8. 来場者から参加費を徴収する有料の講演・イベントの場合は、事前にその概要と参加金額についてお知らせ下さい。また、出演者によっては、講演料の増額や有料講演・イベントへの出演をお断りされる場合もありますので、予めご了承ください。
  9. 本取引の開始後、お客様がその都合により本取引を中止する場合、またはお客様側で生じたトラブル等の事由により本取引を実施することが不可能となった場合は、お客様に以下のキャンセル料金を適用しお支払いいただきますので、ご注意ください。
  10. キャンセル料金は全て外税になります。別途、消費税を加えた金額を請求させていただきます。 キャンセル料は、取り消し日を含め3営業日以内(土・日・祝日等の銀行休業日を除く)にお支払いください。出演者によっては、個別のキャンセル規程がある場合があります。その際は当社よりその旨お知らせ致します。開催予定日の30日前 料金の全額100%相当
    開催予定日の31日前から40日前 料金の70%相当額
    開催予定日の41日前から50日前 料金の60%相当額
    開催予定日の51日前から60日前 料金の50%相当額
    開催予定日の61日前から70日前 料金の40%相当額
    開催予定日の71日前から80日前 料金の30%相当額
    開催予定日の81日以前 料金の20%相当額
  11. 講演料は全て外税になります。別途、消費税を加えた金額を請求させていただきます。また、会場までの往復交通費、宿泊が必要な場合の宿泊費等の費用を、出演料金と合わせて請求させていただきます。
  12. お支払いは、講演会等の実施日を含む10営業日以内(土・日・祝日等の銀行休業日を除く)に当社指定の銀行口座へ現金振込にてお支払いただきます。なお、お振込手数料はお客様のご負担をお願いします。
  13. 法人支払となりますので、源泉徴収の必要はございません。源泉徴収が必要な場合は当社にて処理します。尚、出演者の条件により実施日前の事前入金が必要になる場合があります。
  14. 講演料、緒費用、キャンセル料その他本規約に基づきお客様から当社に支払われる金銭の支払いを遅滞した場合、その遅滞金額に対し、支払期日の翌日から完済に至るまで年14.6%の割合による遅延損害金をお支払いいただきます。
  15. 集客用の広報などの告知物(チラシ、ポスター、媒体出稿等)のある場合は必ず印刷前に確認させて頂けますようお願いします。当社から別途支給する宣材写真(書影含む)・プロフィール以外は使用しないでください。尚、返答に際しては出演者への確認を要しますので1週間程度必要な場合がございます。予めご了承ください。
  16. 講演・イベント中の録音・録画は原則お断りさせて頂いております。サインや写真撮影を希望される事前にお知らせください。尚、受講者が携帯電話やデジタルカメラ等で撮影をしないように必ず事前にアナウンスをして頂けますようお願い致します。
  17. お客様は、出演者が講演会等において使用したレジュメ、スライド等の資料を、出演者の許諾を得ずに、複製、転載、二次利用等をしてはなりません。講演会等の講演録を作成する場合も事前に当社を通じて出演者の許諾を得なければなりません。尚、許諾が得られない場合や、別途料金が発生する場合がありますので、予めご了承下さい。また、ホームページ上などで事後の記事を掲載する場合も同様です。その場合、公開の期間や範囲を制限させて頂くことがあります。
  18. 当日に新聞社、放送局などのメディアが講演会等の取材を行う場合は、当社を通じて、予め出演者の許諾を得てください。
  19. また講演・イベントをサテライト会場などに同時中継される希望がございましたら録音・録画の有無関わらず出演者への確認が必要となりますので予めご連絡をお願いします。尚、許諾が得られない場合や、別途料金が発生する場合がありますので、予めご了承下さい。
  20. 講演・イベント後の懇親会パーティーなどの出席を出演者に希望される場合は、確認が必要となりますので、予めお声がけ下さい。
  21. 当社は、出演料金(講師報酬)に業務委託手数料を徴収させていただきます。出演料金以外を対象として当社が手数料を請求することはありません。
  22. ご予約を頂きました出演者が当日、不慮の事故や天変地異、その他予期せぬ災害、逝去などにより会場に向かえない場合、当社では早急に代役の講師の手配をさせて頂きます。ただ万が一、急な事態には対応が不可能な場合もございます。その際に考えられる損害賠償責任を当社では負いかねます。
  23. ご予約頂きました出演者が急遽公職に就くもしくは公職に立候補するなどの場合、またその他やむを得ない事由の生じた場合、講演会・イベントを辞退させて頂く可能性がございます。その場合当社では、代役の講師の手配をさせて頂きます。
  24. 講演・イベントに伴い生じる著作権その他知的財産権は、お客様ではなく、出演者に留保されます。講演・イベントの内容を、他の目的・方法により利用される場合は、有償無償を問わず、出演者の事前の許諾が必要となります。また、お客様または来場者を問わず、SNS含めたインターネット上に無断で写真や講演内容を公開してはいけません。尚、故意・過失によらず、万一記録物等が流出したことで出演者側が損害を被った場合、その賠償を請求されることがありますのでご注意ください。
  25. たとえ正式依頼後であっても、お客様の資産、信用に重大な変動が生じた場合、その恐れがある場合、その他お客様との本取引を継続することが困難であると当社が判断した場合は、お客様との本取引を解除することがございます。
  26. お客様は、以下の事項について表明し、保証するものとします。当社が、お客様について当該表明保証に違反していると判断する場合は、何らの通知・催告を要せず、本取引を解除することができるものとします。この場合において、当社は何ら損害賠償の責を負わないものとします。

    ・暴力団、暴力団構成員、準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標榜ゴロ、政治活動標榜ゴロ、特殊知能暴力団、その他の反社会的勢力(以下「反社会的勢力」といいます)でないこと、過去にも反社会的勢力でなかったこと、反社会的勢力との取引等なんらの関わりもないこと、及び当該関わりが過去にもなかったこと

    ・刑罰法規その他法令に違反する行為及びそのおそれのある行為、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求、その他の反社会的活動(以下「反社会的活動」といいます)を行っていないこと、及びそれらを過去に行っていないこと

  27. ご予約頂きました出演者が、反社会的勢力に該当しないこと、反社会的活動を行わないこと等、当社に表明保証した内容に違反をした場合、その他当社が当該出演者を登録講師として不適切であると判断した場合、当社から当該出演者による講演等をキャンセルする場合がございます。その場合当社では、代役の出演者の手配をさせて頂きます。
  28. 本取引に関連して、万が一当社が損害賠償等の責任を負う場合はお客様が現実にお支払頂きました出演料金の範囲内でその責任を負うものとします。
  29. 本規約に定めのない事情が生じた場合、当社とお客様との間で協議し、誠実に処理するものと致します。
  30. 本取引に関連して万が一紛争が生じ、訴訟の必要が生じた場合は、岐阜地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。

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株式会社ゴエンズ

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